integral – EVENT-IS Das Raumbuchungssystem mit vielen Möglichkeiten.

Event-IS

Das Raum- und Arbeitsplatzbuchungssystem mit vielen Möglichkeiten.

Mit der webbasierten Raum- und Arbeitsplatzbuchungssoftware Event-IS organisieren Sie professionell und effizient die Ressourcenbelegung für Ihre Meetings, steuern digitale Türschilder, verwalten Arbeitsplätze beim Desk Sharing und vieles mehr.

Sich auf das Wesentliche konzentrieren, Besprechungsräume, Arbeitsplätze und elektronische Türschilder mühelos in wenigen Klicks organisieren – die Raumbuchungssoftware Event-IS sorgt für reibungslose Unternehmensabläufe:

Als Komplettlösung oder einzelne Komponente erhältlich

Event-IS passt sich flexibel an Ihr Unternehmen an. Unsere Raumbuchungssoftware ist aufgrund ihres modularen Aufbaus individuell skalierbar und für alle Unternehmensgrößen und Branchen geeignet. Gemeinschaftsverpflegung, Finanz- und Versicherungsbranche, Industrie- und Pharmabereich oder in Anwaltskanzleien – Unser System passt zu wirklich jedem, da die Module individuell konfiguriert werden können.

Raumreservierung mit Event-IS: zuverlässig, schnell und transparent

Beeindrucken Sie Geschäftspartner und Kunden mit einem gut durchorganisierten Besucherempfang, sparen Sie Zeit und Nerven mit einem zuverlässigen Raumreservierungstool.

Schnell

Mit Event-IS prüfen Sie Reservierungen und Bestellungen komfortabel in Ihrer persönlichen Kalenderübersicht und filtern sie.

MS Exchange / Outlook Schnittstelle – wird in Kombination mit Event-IS zu einem außergewöhnlichen Organisationstool

Auswahl der Teilnehmer und Abgleich der Verfügbarkeit direkt in Event-IS (free/busy)
Versand der Einladungsmail an die Teilnehmer und
Versand Bestätigungs-, Änderungs- oder Stornomails, sowie Kalendereintragsfunktion

Auftragsbearbeitung (Dienstleister)

Catering, Technik, Hausservice, Empfang, … Event-IS informiert gezielt Ihre internen und externen Partner über die Aufträge. Den Workflow definieren Sie! (Web, E-Mail, Monitor, SMS, Druck)

Verrechnung

Interne und/oder externe Kostenabrechnung via Projekt-Nr. oder Kostenstelle, Transportkostenberechnung, diverse Serviceleistungen

Effizientes Besuchermanagement

Von der Anmeldung und Begrüßung bis zum Check-Out den perfekten Gästeservice bieten (Kalenderfunktion, Besucherausweise, individuelle Begrüßung, uvm.)

Transparent

Meeting(s) zielorientiert von A - wie Anfrage bis Z – wie zeitsparend organisieren

Buchung PLUS

Parkplatzbuchung, Bewirtung, Mehrraumbuchung, Serienfunktion, Vertreterfunktion, uvm. in einem.

Mehrere Standorte

Buchen Sie Ihre Konferenzen standortübergreifend mit individuellen Serviceleistungen & Regelwerken pro Standort

Keine Schulung notwendig

Die Bedienung von Event-IS ist intuitiv und benutzerfreundlich. Mit wenigen Klicks finden Sie den passenden Meetingraum und reservieren ihn.

Cockpit – Ihr Controlling stets aktuell

Auswertungen, Statistiken und Berichte auf Knopfdruck

Schnittstellen

- Kostenabrechnung (SAP/DATEV/etc.)
- Videokonferenzsystem (Cisco/etc.)
- Warenwirtschafts-/Kassensystem
- Digital-Signage (Digitale Türschilder/ Informations-Stelen/ etc.)

Mit digitalen Türschildern Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter überzeugen

Die moderne Anzeige der Raumbelegung auf dem Touchscreen ist mehr als eine stylische Spielerei. Dank Digital Signage in Kombination mit Event-IS bieten Sie Transparenz & optimieren Ihre Raumauslastung.

Ob als reine Digital-Signage Lösung oder als Komponente unserer Event-IS Software – mit Digital Signage präsentieren Sie sich als top modernes Unternehmen.

Auch als Desk Sharing Software sorgt Event-IS für klare Prozesse

Damit flexible Arbeitsplatzmodelle reibungslos funktionieren, müssen Mitarbeiter rasch und problemlos den passenden Arbeitsplatz finden. Mit dem Event-IS Arbeitsplatzmanagement organisieren Sie Ihre zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze flächenoptimiert.

Über Integral Net GmbH

Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Merck, Thyssenkrupp, Beiersdorf, Vivantes, Stadtwerke München und viele weitere Unternehmen zählen auf Event-IS von Integral, um Ihre Meetings und Events effektiv zu planen und abzuwickeln.

Seien auch Sie dabei!

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Kontaktieren Sie unseren Vertrieb für eine Onlinepräsentation

Oder besuchen Sie uns auf folgenden Messen: Internorga 08. März – 12. März 2024

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