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Empfang 2Besuchermanagement - Die Visitenkarte Ihres Unternehmens!

Mit der Event-IS Besucherverwaltung empfangen Sie Ihre Gäste schnell und zuvorkommend. Vorbereitete Anmeldeformulare, ausgedruckte Besucherausweise und reservierte Parkplätze garantieren einen professionellen Empfang. Dies gilt für Einzelpersonen und Besuchergruppen, die in Verbindung mit der Raumresevierung automatisch angemeldet oder frühzeitig manuell in der Besucherverwaltung erfasst wurden.

Natürlich können auch noch nicht registrierte Besucher mit der Quick Check-in Funktion einfach und schnell im System registriert werden. "Vielen Dank für Ihren Besuch" und mit einem Klick auf die Check-out Funktion haben Sie Ihre Gäste auch wieder im System abgemeldet!

Funktionsübersicht der Event-IS Besucherverwaltung:

  • Besucheranmeldung über das Raumbuchungssystem und/oder manuelle Erfassung vor Ort
  • Stammdatenverwaltung (z.B. Vor- und Nachname, Firma, Anschrift, Kennzeichen, Ansprechpartner im Haus, etc.)
  • Suchfunktion nach unterschiedlichen Kriterien
  • Ausdruck von Anmeldeformularen und Besucherausweisen
  • Reservierung und Zuordnung von Parkplätzen
  • aktuelle Statusanzeige inkl. Uhrzeit (Check-in, Check-out, nicht Anwesend)
  • Aufruf und Ausdruck von Übersichtslisten
  • Vorschau der zu erwartenden Besucher
  • Quick Check-in/out Funktion für Gruppen

In Verbindung mit unserem Besucherleitsystem erhalten Sie komfortable und übergreifende Funktionen rund um die Besucherverwaltung.

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