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Raumreservierung - Räume, Ressourcen & Catering Online!

 

Event-IS Software - das skalierbare Raumbuchungssystem - unternehmensweit!


conference roomErfolgreiches Konferenzmanagement gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung und vermittelt ein positives und nachhaltiges Unternehmensimage. Mit Event-IS legen Sie die Grundlage dafür.

Mit der webbasierenden Software Event-IS buchen Sie Ihre Räume, Catering, Technik und weitere Leistungen schnell und einfach in Ihrem Intranet. Alle Aufträge werden den Dienstleistern (z.B. Catering, Technik, etc.) auf Basis der bestätigten Buchungen automatisch übermittelt. Die Auftragsübermittlung erfolgt per E-Mail und/oder zur weiteren Bearbeitung direkt durch den Dienstleister über die Web-Terminals.

Es war noch nie so einfach, ihre Räume und weitere Dienstleistungen zu buchen!

Interne und externe Teilnehmer können bei Bedarf direkt aus Event-IS per E-Mail mit allen Informationen zur Veranstaltung eingeladen werden und den Termin in den Kalender übernehmen. Am Besucherempfang werden die Gäste schnell und zuvorkommend empfangen. Am Raum selbst und/oder im Empfangsbereich werden die aktuellen Veranstaltungen auf den Displays angezeigt und die Besucher zum Raum geleitet.

beamermittagFür das Mittagessen kann ein separater Raum oder ein Tisch in der Gastronomie gebucht werden und für den anschließenden Workshop stehen weitere Räume in unterschiedlichen Bestuhlungsvarianten zur Verfügung. Der Empfang/Werksschutz und der Reinigungsdienst sind über die Endzeiten informiert und somit im Gesamtprozess integriert.

Die Abrechnung über Kostenstelle, Projektnummer oder als externe Verrechnung kann z.B. via SAP, DATEV, NAVISION und anderen Systemen erfolgen.

Sie möchten keine Intranet-Lösung? Dann steht Ihnen mit unserem Event-IS Outlook Plug-In die komplette Integration der Buchungsprozesse in Microsoft Outlook zur Verfügung!

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